Именно так. Деривативный договор это от 70 до 200 страниц, где очень много стандартного текста, да плюс каждый договор минимум в 4 экземплярах, если имеется 2 контрагента (редко) или 5 экземпляров, если имеется 3 контрагента (стандартный простой опционный контракт). Отдельный факс, увы, иногда требуется.
Мне кажется, что это проблема традиций, аутентичности и аутентификации.
Самый быстрый способ передать копию - сфотографировать документ на смартфон и отослать на e-mail или на WhatsApp. Для обеспечения аутентификации есть электронные ключи, для обеспечения аутентичности - подписи, встраиваемые в картинку.
То есть все проблемы сводятся к традициям и нежеланию следовать прогрессу.
Кстати, некоторые банки (например, Тинькофф) не имеют офисов и пользуются электронным документооборотом.