Библиографический список может строиться в порядке приведения ссылок или в алфавитном порядке. В первом случае в основном тексте приводится номер библиографического описания — число. Во втором случае — Фамилия и инициалы первого автора [либо редактора либо название (часть названия) работы] и год издания. Понятно, что во втором случае особые подсвечивающие подсказки особо не нужны, поэтому разговор в ветке идёт о первом случае.
Для создания номеров может использоваться поле SEQ c подходящим Идентификатором, например REF, и подходящим ключом, например \* ARABIC. Польза от использования такого поля очевидна: при перестановке элементов списка происходит автоматическая перенумерация. Необходимость имени также очевидна: нумеровать нужно не только элементы списка библиографии, но и формулы,… Потом легче всем добром управлять.
Но теперь в основном тексте нет возможности вставлять номера списка библиографии просто вводя их как текст: при редактировании текста может появиться необходимость изменить порядок ссылок. Поэтому на каждый номер списка ставится закладка. Т.е. выделяется число, открывается диалоговое окно «Закладка», вводится имя и нажимается кнопка «Добавить»; см. рис.
Вложение:
Комментарий к файлу: Диалоговое окно в Word 2003, в Word 2007 похожее.
BookMark.PNG [ 7.43 Кб | Просмотров: 3654 ]
После этого номер становится окруженным квадратными скобками, например [1]. Если квадратных скобок не наблюдается, то в Word 2007 открываем окно «Параметры Word», заходим на вкладку «Дополнительно», используя прокрутку, переходим в раздел «Показывать содержимое документа», находим в нём «Показывать закладки» и ставим галку, нажимаем «Ок».
Для вставки в основной текст номера элемента библиографического списка открываем окно «Перекрестные ссылки», из списка «Тип ссылки» выбираем «Закладка», из списка «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки», затем нажимаем на кнопку «Вставить», а потом на кнопку «Закрыть».
Если все ссылки на элементы библиографического списка оформлены закладками, то удобно переходить к нужному элементу списка, например для уточнения сведений, и возвращаться на прежнее место чтения, нажав “Alt + <-”.
Если нет библиографического списка, то нет и номеров элементов этого списка.