Мои обозначения могут не соответствовать тем, что в учебнике. Логика такая: поле в точке наблюдения можно представить в виде суперпозиции полей вторичных источников, расположенных на некоторой (не совсем произвольно выбираемой) поверхности

. Раз суперпозиция, то — сумма либо интеграл. Поля на самом деле векторные и зависят от времени, но в данной модели рассматривается аналогичное по свойствам скалярное поле с гармонической зависимостью от времени. Такое поле в каждой точке удобно описывать комплексной амплитудой.
Выражение

в книгах обусловлено стремлением показать знакопеременный характер суммы. Ясно, что на самом деле вклад второй зоны Френеля

. И ясно, что вся эта красивая знакопеременность разрушается, как только мы вводим произвольные фазовые задержки или находим вклад в поле вторичных источников на произвольных участках поверхности

. Первична — сумма, потому что она выражает суперпозицию.
Если некоторая комплексная амплитуда

подвергается дополнительному изменению фазы на

, получается амплитуда

. В ситуации, когда

может быть равно, например,

, или

, или

, я считаю совершенно неразумным придерживаться принципа «амплитуда описывается положительным числом».
Все множители, в общем случае комплексные, включайте в амплитуду.