Excel: как из столбца сделать частотный список?

[longstreet]

Имеется столбец некоторых слов (которые могут повторятся).
Как отсортировать по алфавиту -- понятно.
А как получить список без повторений, но с указанием (например, в отдельном столбце) числа вхождений в столбец?

[provincialka]

Как посчитать число вхождений знаю (с помощью СЧЁТЕСЛИ) а вот как автоматически создать список? Пока делаю это вручную.

[arseniiv]

Если такая функция не появилась в Excel 2007, видимо, только через VBA.

[longstreet]

provincialka в сообщении #768079 писал(а):

с помощью СЧЁТЕСЛИ

Не подскажите, как именно? Ведь вручную перебрать значения критерия счёта не получится из-за длины списка.

arseniiv в сообщении #768081 писал(а):

VBA

Присмотрюсь, спасибо! Хотя я в таком программировании нуб.

[arseniiv]

longstreet в сообщении #768083 писал(а):

Присмотрюсь, спасибо! Хотя я в таком программировании нуб.

В принципе, там особого знать немного надо, хотя не знаю, как там справка по функциям. Мне кажется, API там непонятный.

Может, небольшой совет вам пригодится: можно начать запись макроса и сразу закончить — соответствующая ему функция создастся в нужном месте, останется только ввести код (перейдя в редактор VBA; все эти вещи в одном и том же подменю). Так можно и API исследовать — записать какие-то действия и потом смотреть, что нагенерировалось.

[nikvic]

Например, так -
=ЕСЛИ(RC[-1]=R[-1]C[-1];R[-1]C+1;1).... второй столбец,
=ЕСЛИ(R[1]C[-1]>RC[-1];0;1).... третий столбец.
Далее можно
значения зафиксировать через спец. вставку, выделить строки с 1 в третьем столбце.

Можно записать как макрос

[EtCetera]

provincialka в сообщении #768079 писал(а):

а вот как автоматически создать список?

А список можно создать такими способами (Excel 2010):

• Данные>Работа с данными>Удалить дубликаты>...
• Данные>Сортировка и фильтр>Дополнительно...>Выставить галочку "Только уникальные данные">...

[provincialka]

В критерий внесите ссылку на ячейку со значением. Например, с столбце $A:A$ хранится исходный список (можно не упорядоченный). В столбце $C:C$ - краткий список. Тогда в $D1$ помещаем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A:A,C1) и размножаем ее вниз.

[longstreet]

Всем большое спасибо за дельные советы!

Можете ещё подсказать: как найти пересечение двух столбцов (то есть создать столбец $C$ состоящий только из тех слов, которые входят одновременно и в столбец $A$, и в столбец $B$)?

[provincialka]

EtCetera в сообщении #768094 писал(а):

provincialka в сообщении #768079 писал(а):

а вот как автоматически создать список?

А список можно создать такими способами (Excel 2010):

• Данные>Работа с данными>Удалить дубликаты>...
• Данные>Сортировка и фильтр>Дополнительно...>Выставить галочку "Только уникальные данные">...

Спасибо, первый способ получился на 2007 Excel.

[longstreet]

longstreet в сообщении #768099 писал(а):

Можете ещё подсказать: как найти пересечение двух столбцов

Ой, туплю! Можно тем же путём удаления дубликатов, что уже выше описали.

[longstreet]

Нет, тем путём получается слишком долго, много ручных действий(

Поэтому снова прошу помощи:

longstreet в сообщении #768099 писал(а):

Можете ещё подсказать: как найти пересечение двух столбцов (то есть создать столбец $C$ состоящий только из тех слов, которые входят одновременно и в столбец $A$, и в столбец $B$)?

[provincialka]

Знаю только "по-старому". Например, с помощью ПОИСКПОЗ (или другой похожей команды) искать члены второго ряда в первом. Там, где их нет, будет выдана ошибка. Можно с помощью ЕСЛИ превратить ее в пустую строку. Где нет ошибки - пишем "искомое" значение. Ну, а потом удалите лишнее, как раньше.

Или использовать СЧЁТЕСЛИ, а когда число вхождений 0 - исключить из списка.

Но, возможно, в новых офисах есть что-нибудь еще.

[longstreet]

Если я правильно понял ваш путь, то он ещё дольше.

-- 27.09.2013, 00:53 --

Вроде ответ есть тут: http://stackoverflow.com/questions/14787487/how-to-find-the-matches-between-two-columns-in-excel-sheet.
Но у меня не получается реализовать их ответ.

-- 27.09.2013, 01:01 --

Если кому интересно, получилось сделать таким путём: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=5B0w-Xlnmqw.