Приходится работая над своей темой, читать статьи, учебники, книги. Возникают какие-то идеи, часть откладывается на будущее. Потом забывается ,как и те места, где ты их посмотрел. Как вы систематизируете рабочую информацию, все в голове не удержишь? Можно все раскладывать по папкам, записям в блокноте, но это тупиковый вариант. Рано или поздно и в них ориентироваться перестаешь. Может, какие программы есть?
Мой опыт говорит, что лучший вариант - это привязка по времени (это в том случае, если у Вас есть поток более-менее однородных бумаг). То есть, складываю все в папку по очереди. Кроме тем, которые сильно различаются, например, Статфизика и Преподавание - их кладу отдельно. При этом у меня есть электронный каталог этих бумаг в pdf, т.е., с поиском. И, кроме того, масса вспомогательных папок.